綠港(gang)集團舉(ju)辦(ban)2020年檔(dang)案(an)管理培訓班

 與(yu)會(hui)人員(yuan)就檔案問題(ti)現場進行深(shen)入交流(liu)

為進一步(bu)規(gui)范公司(si)內部(bu)檔案管理工(gong)作，抓好集團(tuan)公司新(xin)修訂的檔案管理辦(ban)法落地執行，全面提升檔案管理人員的管理工(gong)作水平，5月28日，綠港集(ji)團(tuan)舉辦檔(dang)案管理培訓班(ban)。集團(tuan)各(ge)部門、各(ge)子公司(si)資(zi)料歸檔(dang)人員，集團(tuan)公司(si)各(ge)在建(jian)項目(mu)施工方資(zi)料員共(gong)78人參加了培訓。

培訓會上(shang)，集團辦(ban)公(gong)室檔案(an)主管對(dui)(dui)(dui)新修(xiu)訂的(de)《南寧綠港建設投(tou)資集團有限公(gong)司檔案(an)管理辦(ban)法（修(xiu)訂版(ban)）》進行(xing)宣(xuan)貫，詳(xiang)細(xi)對(dui)(dui)(dui)新增內容(rong)進行(xing)講解，同(tong)時對(dui)(dui)(dui)檔案(an)接收新標準、接收流程及需特別注(zhu)意的(de)事項進行(xing)詳(xiang)細(xi)說明(ming)。

接著，集團(tuan)檔案(an)加工(gong)整理服務公司(si)的培訓(xun)師對文書檔案收集工作要(yao)求、工程項(xiang)目(mu)檔案整理標準及檔案數字化要(yao)求進行系統講解。為更快讓(rang)參訓人員掌握規范檔案整理工序，此次培(pei)訓還在檔(dang)案室安排現(xian)場教(jiao)學，培訓師從(cong)對檔案的收集、組件、排(pai)序、裝訂(ding)、分類、蓋檔號、編目、裝盒進行(xing)一(yi)一(yi)細(xi)致講解。不少參訓人員(yuan)就日常(chang)檔案管理工(gong)(gong)作中(zhong)碰到的問題進行(xing)深入(ru)交流。針對工(gong)(gong)程項目紙質(zhi)和(he)數字化檔案同步移交新要求，學員(yuan)們對每道檔案整理工序都進行(xing)詳細記錄(lu)。針對有疑問之處，學員們都紛紛現場請教，氣(qi)氛異(yi)常活躍。

此次“理論+案例+實操”培訓模式，進一步促進學員們對檔案規范化整理有直觀了解，有效提高學員檔案整理水平，助推今后綠港集團(tuan)檔(dang)案室檔(dang)案的(de)規范接收，為綠港集團推行檔(dang)案(an)管理(li)信息化建設(she)及檔(dang)案(an)室定(ding)級奠定(ding)良(liang)好基礎。（覃(tan)尤美、張(zhang)鳳權/文    覃(tan)尤美(mei)/圖）